Comment verrouiller des zones d’un document Google

Cheryl Allison

On me le demande assez fréquemment. Vous attribuez à chaque élève un document Google Doc™, comment les empêchez-vous d’en modifier des PARTIES ? La réponse courte est que vous ne pouvez pas. Cependant, si vous suivez ces étapes pour mon hack, vous pouvez essentiellement faire exactement cela.

Pourquoi verrouiller des parties d’un document Google ?

Il existe de nombreuses bonnes raisons pour lesquelles vous souhaiterez peut-être verrouiller la modification de certaines parties d’un document Google. Afficher uniquement les documents verrouille le tout. L’accès en édition permet d’accéder à l’intégralité du document, y compris l’édition des questions. Si vous voulez que les étudiants répondent à une invite particulière, vous voulez qu’ils répondent à l’invite mais ne modifient pas l’invite.

Pour un document demandant aux étudiants de mettre à jour leurs réponses, vous pouvez souhaiter qu’ils ne mettent à jour qu’une réponse précédente ou qu’ils répondent à une question de suivi sans modifier les réponses précédentes.

Possibilité de modification de Google Workspace

Les applications Google Workspace de Docs, Slides, Forms et Sites n’offrent pas la possibilité de restreindre la modification des parties. Le seul outil que vous pouvez empêcher une partie du document d’être modifié est Google Sheets. Ce qui est une excellente nouvelle puisque “La réponse est toujours une feuille de calcul”.

Transformez Google Sheets en Google Doc

Dans de nombreuses circonstances, une feuille de calcul Google Sheets peut imiter un Google Doc. Parfois, il a amélioré les avantages par rapport à Google Doc.

Définir le retour à la ligne

La clé pour aimer utiliser Google Sheets est le retour à la ligne. Par défaut, le texte déborde dans les cellules suivantes. S’il y a du contenu dans les cellules suivantes, le texte est coupé et masqué. Ceci est facilement résoluble en cliquant sur la “boîte géniale”. Cela sélectionne tout.

Dans une feuille de calcul Google Sheets, la case géniale est la case vide à gauche de l'indicateur de la colonne A et de l'indicateur de la ligne 1.  Cela montre une flèche pointant vers cet emplacement.

Après avoir sélectionné toutes les cellules, cliquez sur l’icône de retour à la ligne dans la barre d’outils. Ceci est localisé en trouvant l’icône de centrage. À droite du centrage, il faut centrer verticalement (ce qu’il est également suggéré de faire). À droite de celle-ci se trouve le icône de retour à la ligne. Cliquez sur le petit triangle pour sélectionner l’option du milieu, wrap.

La barre d'outils Google Sheets affiche l'icône de centrage, l'icône de centrage vertical et la 3ème icône est l'habillage du texte, l'option du milieu étant l'habillage.

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Ajuster la largeur de la colonne

Placez votre souris entre les indicateurs de colonne pour augmenter la largeur des cellules individuelles. Lorsque la souris passe d’une flèche de pointeur à une flèche plate. Maintenez la souris enfoncée pour réduire ou agrandir la largeur de la colonne.

Image GIF des colonnes d'une feuille de calcul réduites et agrandies.

Saisir le contenu

Quelles sont les informations que vous entrez dans votre Google Doc ? Organisez cela sur la feuille Google. Vous n’avez pas à vous soucier de la largeur de la page puisque le but de cet article est de savoir comment verrouiller l’édition sur des PARTIES du Google Doc, ce qui signifie qu’il sera édité sur l’ordinateur au lieu d’être imprimé sur papier.

Fusionner des cellules

Dans certaines circonstances, il est utile de fusionner des cellules pour obtenir la même mise en page du document Google. Mettez en surbrillance plusieurs cellules et cliquez sur l’icône de fusion dans la barre d’outils. Vous pouvez localiser l’icône de fusion en localisant le pot de peinture dans la barre d’outils. Pot de peinture, outil bordures, puis l’outil de fusion est un carré brisé avec 2 flèches pointant vers. Cela vous permet de créer de GRANDS blocs de texte.

Icône de boîte de peinture, icône de bordures, icône de fusion de cellules.  La petite flèche déroulante permet de tout fusionner.

Créer des boîtes de réponse

Dans certaines zones du document, les étudiants ou les utilisateurs doivent saisir du texte. Identifiez ces gammes. Il peut être utile d’utiliser l’outil de bordure dans la barre d’outils pour créer la ligne de réponse. Si vous voulez plus d’espace pour répondre, vous pouvez augmenter la hauteur de la ligne. Sur le bord gauche de la feuille de calcul, passez votre souris entre les deux indicateurs de ligne jusqu’à ce que la flèche du pointeur change. Maintenez votre souris enfoncée et faites glisser pour augmenter la hauteur de la ligne.

Cliquez sur la cellule avec la boîte de réponse et localisez l'outil de bordures rectangulaires dans la barre d'outils.  Sélectionnez la bordure inférieure pour créer la ligne.  rendre la rangée plus haute pour plus d'espace.

Verrouillez les plages

Important à noter : vous ne pouvez PAS empêcher le propriétaire d’une feuille de calcul d’être modifiée.

Si vous utilisez Google Classroom pour faire une copie par élève, l’élève est le propriétaire de la feuille de calcul et ne peut pas être exclu de la modification.

feuillePousseur

Si vous avez besoin de faire une copie par utilisateur où vous êtes toujours le propriétaire de la feuille de calcul, essayez mon module complémentaire SheetPusher. Cela ne collecte aucune donnée utilisateur ! Codé par moi, Alice Keeler, pour aider à mettre à jour les feuilles de calcul individuelles des élèves en une seule fois. Concevez votre activité de feuille de calcul, puis utilisez le module complémentaire sheetPusher dans Google Sheets pour copier la feuille par élève.

Protéger la plage

Vous pouvez verrouiller la modification des cellules en mettant en surbrillance les cellules que vous ne souhaitez PAS que l’étudiant ou l’utilisateur modifie. Faites un clic droit ou utilisez le menu Données pour “Protéger les feuilles et les plages”.

menu de données avec feuilles de protection et plages en surbrillance

Dans la barre latérale, vous pouvez éventuellement nommer la plage protégée. Cliquez sur le bouton “Définir les autorisations”.

barre latérale des feuilles et plages protégées.  Sélectionnez la gamme

La prochaine fenêtre contextuelle vous demandera qui peut modifier cette plage. Sélectionnez “Seulement vous”.

Comment verrouiller des zones d'un document Google.  boîte contextuelle des autorisations de modification de plage.  non sélectionné affiche un avertissement lors de la modification de cette plage.  Sélectionné est restreint qui peut modifier cette plage.  Dans la liste déroulante, seul vous est sélectionné.

Masquer le quadrillage

La véritable astuce pour déguiser votre feuille de calcul en Google Doc consiste à supprimer le quadrillage. Utilisez le menu Affichage pour sélectionner “Afficher” et décochez “Gridlines”. Cela créera un document blanc solide qui ressemble à un Google Doc.

Afficher le menu dans Google Sheets.  spectacle sélectionné et survolant le quadrillage

Comment verrouiller des zones d’un document Google

Vous souhaitez restreindre la modification d’une PARTIE d’un document Google. Ce guide étape par étape vous montrera comment verrouiller des zones d’un document Google.

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Comment verrouiller des zones d’un document Google

  1. Créer une feuille de calcul Google Sheets
  2. Activer le retour à la ligne pour toute la feuille
  3. Augmenter ou diminuer la largeur des colonnes
  4. Utilisez l’outil de bordure pour créer des boîtes de réponse
  5. Mettre en valeur les régions protégées
  6. Utilisez le menu Données pour protéger la plage
  7. Utilisez le menu Affichage pour supprimer le quadrillage

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